TUGAS 5

TUGAS 5 (BAB VIII, BAB IX, BAB X, DAN BAB XI)

1.      Sebutkan tujuan dilakukannya desain sistem secara terinci serta sebutkan komponen-komponen yang terdapat pada desain sistem secara terinci tersebut.

Jawab :

Tujuan : Pembuatan rancang bangun yang jelas dan lengkap untuk nantinya digunakan untuk pembuatan program komputernya.

Komponen-komponen :

1.      Desain Input Terinci

2.      Desain Output Terinci

3.      Desain Dialog Layar Terminal

4.      Desain Database Terinci

5.      Desain Teknologi Terinci

2.      Sebutkan tujuan dilakukannya desain dialog layar terminal tersebut, serta jelaskan strategi-strategi di dalam membuat desain dialog terminal tersebut, yakni :

a.      Menu program/menu aplikasi

b.      Kumpulan instruksi

c.       Dialog pertanyaan/jawaban

Jawab :

Tujuan dilakukannya desain dialog layar terminal : rancang bangun dari percakapan antara pemakai sistem (user) dengan komputer. Percakapan ini dapat terdiri dari proses memasukkan data ke sistem, menampilkan output informasi kepada user atau dapat keduanya.

·         Strategi-strategi di dalam membuat desain dialog terminal, yakni :

a.       Menu, banyak digunakan dalam dialog karena merupakan jalur pemakai (user interface) yang mudah dipahami dan mudah digunakan. Menu berisi dengan beberapa alternatif  atau option atau pilihan yang disajikan kepada user.

b.      Kumpulan instruksi (Instructions Set),strategi dialog ini dilakukan dengan menuliskan suatu instruksi oleh user dan sistem akan memberikan tanggapan atau respon.

c.       Dialog Pertanyaan (Question Dialog), Sistem akan menampilkan terlebih dahulu pertanyaan baru user akan memberikan jawaban.

3.      Buatlah desain dialog layar terminal pada :

a.      APSI Akademik Berbasis Web (Nim belakang nol)

b.      APSI Penjualan secara Online (Nim belakang ganjil)

c.       APSI Pelayanan Perpustakaan secara Digital (Nim belakang genap)

Jawab :

Belakang Nim saya adalah nol, maka hanya mengerjakan bagian APSI Akademik Berbasis Web.

4.      Jelaskan apa yang dimaksud dengan seleksi sistem, serta sebutkan langkah-langkah di dalam menyeleksi dan memilih sistem, dan sebutkan penyedia-penyedia teknologi baik hardware maupun software.

Jawab :

·         Seleksi Sistem adalah tahap untuk memilih perangkat keras dan perangkat lunak yang digunakan pada sistem informasi.

·         Langkah-Langkah Menyeleksi dan Memilih Sistem 

Langkah-langkah dalam menyeleksi dan memilih sistem dapat dilakukan oleh memilih sistem sebagai berikut :

1.      Memilih penyedia teknologi. 

2.      Meminta proposal dari penjual. Proposal ini nantinya akan digunakan sebagai suatu dasar penilaian untuk penyedia teknologi yang paling tepat. 

3.      Menyaring penjual. Hanya proposal yang memenuhi syarat saja yang akan dievaluasi, untuk menentukan penjual mana yang memenuhi syarat. 

4.      Mengevaluasi penjual yang lolos saringan. Proposal yang telah lolos saringan lebih lanjut perlu dibandingkan satu dengan yang lainnya dan diranking untuk menentukan penjual mana yang direkomendasikan. 

5.      Membuat Kontrak. Setelah semua proposal yang memenuhi syarat telah dievaluasi dan telah didapatkan rankingnya untuk tiap – tiap proposal, maka rekomendasi perlu diberikan kepada manajemen. Setelah manajemen memutuskan penjual mana yang menjadi pemenang maka kontrak pengadaan perangkat keras / perangkat lunak perlu dibuat. Tujuan kontrak adalah untuk membuktikan siapa yang bersalah jika terjadi perselisihan dikemudian hari dan tindakan apa saja yang harus dilakukan.

·         Penyedia Teknologi

1.    Pabrik Perangkat Keras

Perangkat yang memproduksi perangkat keras sendiri. Contoh : IBM Corporation.

2.    Pabrik Perangkat Lunak

Perusahaan yang memproduksi perangkat lunak sendiri dapat berupa perangkat lunak sistem atau perangkat lunak paket aplikasi. Contoh : Microsoft Corporation.

3.    OEM singkatan dari Original Equipment Manufacturer.

OEM adalah penjual yang membeli dari perusahaan lain dengan volume besar kemudian menambah nilai – nilai gunanya dan menjual kembali secara eceran.

4.    Kontraktor Program Mandiri (Independent Program Contractor)

Orang yang akan menuliskan program komputer sesuai dengan pesanan. Berfungsi sebagai programmer di luar perusahaan pemakai program. 

5.    Biro Jasa (Service Bureaus)

Perusahaan jasa yang menyediakan jasa pengolahan data untuk beberapa perusahaan langganannya.

6.    Dealer

Penyedia jasa dan produk yang biasanya hanya menawarkan satu macam merk tertentu saja.

7.    Toko Komputer

5.      a. Jelaskan apa yang dimaksud dengan implementasi sistem.

b.   Jelaskan pendapat anda mengenai implementasi sistem itu sangat penting.

c.    Sebutkan proses-proses yang terdapat pada implementasi sistem.

d.   Sebutkan kegiatan-kegiatan yang terdapat pada implementasi sistem. Dari kegiatan-kegiatan tersebut, kegiatan manakah yang paling sulit dilakukan. Sebutkan alasannya.

Jawab :

a.       Implementasi Sistem yaitu tahap meletakkan sistem supaya siap untuk dioperasikan.

b.      Implementasi sistem itu sangat penting karena dapat mendukung proses operasional, mendukung pengambilan keputusan, dan mendukung strategi kenggulan kompetitiif.

c.       Proses-proses implementasi sistem

1.      Menetapkan Rencana Implementasi : Adalah untuk mengatur biaya dan waktu yang dibutuhkan selama tahap sistem diterapkan pada suatu organisasi.

2.      Melakukan Kegiatan Implementasi 

Ada 5 kegiatan yang dilakukan pada langkah ini yaitu : 

a.       Pemilihan dan Pelatihan Personil 

b.      Pemilihan Tempat dan Instalasi Perangkat Keras dan Lunak  

c.       Pemrograman dan Pengetesan Program 

d.      Pengetesan Sistem

e.       Konversi Sistem

3.      Tindak Lanjut Implementasi

Analis sistem masih perlu melakukan tindak lanjut berikutnya seteleh sistem baru diimplementasikan. Analis sistem masih perlu melakukan pengetesan penerimaan sistem. Pengetesan ini berbeda dengan pengetesan sistem yang telah dilakukan sebelumnya. Jika pada pengetesan sebelumnya digunakan data test/semu, tapi pada  pengetesan ini dilakukan dengan menggunakan data sesungguhnya dalam jangka    waktu tertentu yang dilakukan oleh analis sistem bersama-sama dengan user.

d.      Ada 5 kegiatan yang dilakukan pada implementasi sistem, yaitu : 

1.      Pemilihan dan Pelatihan Personil 

2.      Pemilihan Tempat dan Instalasi Perangkat Keras dan Lunak  

3.      Pemrograman dan Pengetesan Program 

4.      Pengetesan Sistem

5.      Konversi Sistem

·         Kegiatan yang paling sulit dilakukan adalah tahap  pemrograman dan pengetesan program, karena dibutuhkan waktu dan tenaga ahli (programmer) untuk membuat suatu program yang sesuai dengan desain sistem dan program harus bebas dari kesalahan-kesalahan.

Read More

TUGAS 4

TUGAS 4 (BAB VII)

1.      Jelaskan perbedaan antara Desain Sistem secara Umum dengan Desain Sistem secara Terinci, jika ditinjau dari :

a.      Tujuan

b.      Komponen-komponen

Jawab :

a.       – Desain Sistem secara Umum : Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada pemrogram komputer.

– Desain Sistem secara Terinci : Untuk membuat rancang bangun yang jelas dan lengkap untuk nantinya digunakan untuk pembuatan program komputer.

b.      – Desain Sistem secara Umum :

1.      Desain Model secara Umum

2.      Desain Input secara Umum

3.      Desain Output secara Umum

4.      Desain Database secara Umum

5.      Desain Teknologi secara Umum

– Desain Sistem secara Terinci :

1.      Desain Input secara Terinci

2.      Desain Output secara Terinci

3.      Desain Dialog Layar Terminal secara Terinci

4.      Desain Database secara Terinci

5.      Desain Teknologi secara Terinci

2.      Jelaskan perbedaan antara physical system dengan logical model dengan menggunakan DFD dilihat dari simbol-simbol yang digunakan.

Jawab :

-          Physical sistem dapat digambarkan melalui bagan alir sistem (sistem flowchart) yang menunjukan secara tepat arti fisiknya, seperti simbol lapoan – laporan, harddisk, terminal (akan menunjukan urutan – urutan kegiatan dari sistem informasi).

-          Logical model dari sistem informasi akan menjelaskan bagaimana fungsi – fungsi sistem informasi secara logika akan bekerja, logical model dapat digambarkan menggunakan diagram arus data (Data Flow Diagram / DFD). Arus dari DFD dapat dijelaskan dengan menggunakan kamus data (Data Dictionary). Pengolahan data dari sistem informasi berbasis komputer membutuhkan metoda & prosedur – prosedur yang merupakan bagian dari model sistem.

3.      Pada perancangan sistem informasi akademik, tentukan :

a.      Kesatuan luar yang melibat pada sistem informasi tersebut

b.      Tentukan input dan output yang diperlukan pada kesatuan luar, berupa tabel

c.       Buatlah diagram konteksnya

d.      Buatlah bagan berjenjang untuk menentukan proses-proses pada diagram konteks, DFD level  dan DFD level 1

Jawab :

a.       Kesatuan Luar

-          Administrator

-          Mahasiswa

-          Dosen

-          Pimpinan

b.      Input dan Output yang diperlukan pada Kesatuan Luar

KESATUAN LUAR	INPUT	OUTPUT
Administrator	Data Dosen, Data Jurusan, Data Mata Kuliah, Data Mahasiswa, Data Mengajar, Data Biaya	Data Dosen, Data Mata Kuliah, Data Dosen, Data Jurusan, Data Mata Kuliah, Data Mahasiswa, Data Mengajar, Data Biaya
Mahasiswa	Biodata Mahasiswa, Data KRS	KTM, KHS, Kartu Ujian, Transkrip
Dosen	Data Nilai, Materi	Daftar Nilai
Pimpinan	-	Laporan Pembelajaran

c.       Diagram Konteks

 

d.      Bagan Berjenjang

 

Keterangan :

1.1.Input Data Mahasiswa

1.2.Cetak KTM

2.1.Pengisian KRS

2.2.Lembar KRS

3.1.Penetapan Dosen dan Mata Kuliah

3.2.Cetak Jadwal Kuliah

4.1.Pemberian Materi

4.2.Penilaian

5.1.Input Data Nilai

5.2.Cetak KHS

6.1.Laporan Data Mahasiswa

6.2.Laporan Pembelajaran

DFD Level 0

4.      Buatlah desain input dan desain output pada sistem informasi akademik.

Jawab :

Desain Input

Desain Output

5.      Buatlah desain database secara umum pada sistem informasi akademik.

Jawab :

Nama File	Tipe File	Media File	Organisasi File	Primary Key
Mahasiswa	Master	Harddisk	Direct Access File	NIM
Dosen	Master	Harddisk	Direct Access File	Kode_Dosen
Mata Kuliah	Master	Harddisk	Direct Access File	Kode_Mk
Prodi	Master	Harddisk	Direct Access File	Kode_Prodi
KRS	Transaksi	Harddisk	Direct Access File	No_KRS
Data Biaya	Master	Harddisk	Direct Access File	No_Kuitansi
Jadwal	Transaksi	Harddisk	Direct Access File	Kode_Jadwal
Nilai	Master	Harddisk	Direct Access File	No_KRS

6.      Uraikan desain teknologi secara umum pada sistem informasi akademik.

Jawab :

1.      Hardware (Perangkat Keras) 

a.       Media Input  : Keyboard, Scanner, Mouse

b.      Media Output  : CPU, Modem

c.       Media Proses  :  Monitor, Printer

d.      Media Simpanan Luar  :  Harddisk Eksternal, Flashdisk

2.      Software (Perangkat Lunak)

a.       Sistem Operasi  :  Windows 7 Utimate

b.      Bahasa Pemrograman  : Visual Basic, Delphi

c.       Paket Aplikasi  : Ms.Office 2010, Web Server

3.      Hak Akses

a.       Administrator : Staff Biro Akademik

b.      User : Mahasiswa, Dosen, Kaprodi

7.      Buatlah desain dialog layar terminal (user interface) dengan menggunakan menu pada sistem informasi akademik.

Jawab :

8.      Buatlah diagram konteks pada sistem informasi penjualan berbasis online.

Jawab :

9.      Pada perancangan sistem informasi penjualan berbasis online, buatlah bagan berjenjang untuk menentukan proses-proses apa saja baik yang terdapat pada diagram konteks DFD level 0 dan selanjutnya (DFD level 1).

Jawab :

Keterangan

1.1.Pengisian Data Registrasi

1.2.Validasi Registrasi

2.1.Pengisian Form Pesanan

2.2.Cek Stok Barang

3.1.Cek Transfer Pembayaran

3.2.Cetak Nota Pembayaran

4.1.Proses Packing

4.2.Pengiriman

5.1.Laporan Penjualan

5.2.Laporan Stok Barang

DFD Level 0

 

Read More