KEBIJAKAN DAN PERENCANAAN SISTEM
3.1. DEFINISI KEBIJAKAN DAN PENERAPAN SISTEM
a. Definisi Kebijakan Sistem
Kebijakan sistem merupakan landasan dan dukungan dari manajemen puncak untuk membuat perencanaan sistem.
b. Definisi Perencanaan Sistem
Perencanaan Sistem adalah proses membuat sebuah Laporan Perencanaan Sistem yang menggunakan sumber sistem informasi yang berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan operasi organisasi.
3.2. PROSES PENERAPAN SISTEM
1. Merencanakan proyek-proyek sistem, meliputi:
§ Mengkaji tujuan, perencanaan strategi dan taktik perusahaan
§ Mengidentifikasi proyek-proyek sistem
§ Menetapkan sasaran proyek-proyek sistem
§ Menetapkan kendala proyek-proyek sistem
§ Menentukan prioritas proyek-proyek sistem
§ Membuat laporan perencanaan sistem
2. Mempersiapkan proyek-proyek sistem yang akan dikembangkan, meliputi:
§ Menunjuk team analis
§ Mengumumkan proyek pengembangan sistem
3. Mendefinisikan proyek-proyek dikembangkan, meliputi:
§ Melakukan studi kelayakan
§ Menilai kelayakan proyek sistem
§ Membuat usulan proyek sistem
§ Meminta persetujuan manajemen
3.3. ISI LAPORAN PERENCANAAN
1. Hasil akhir dari perencanaan sistem oleh analis sistem berupa mendefinisikan proyek-proyek sistem akan dikembangkan.
2. Laporan usulan proyek sistem secara tertulis.
3. Inti dari isi laporan adalah mengenai alternatip pemecahan mana yang terbaik.
4. Penjelasannya tentang rencana kegiatan apa yang akan dilakukan untuk mengembangkan proyek sistem.